Registreer je dataverwerkingen in een dataregister

Bij de GDPR of General Data Protection Regulation komt een stukje administratie kijken. Om met je kmo, bedrijf of organisatie in orde te zijn met deze Europese regelgeving rond de bescherming van persoonsgegevens moet je een dataregister aanmaken.

Download gratis de ‘spreadsheet dataregister’. Breng met dit register in kaart welke persoonsgegevens je bijhoudt, waar deze vandaan komen en met wie je deze hebt gedeeld. Registreer je verwerkingen. Voor sommige bedrijven is het mogelijk dat je hiervoor een informatie-audit moet organiseren: dit is een analyse van alle informatie die in jouw bedrijf of organisatie circuleert.

Weet je niet hoe eraan te beginnen? Vragen over hoe je het dataregister concreet aanpakt voor jouw onderneming? Wij helpen je graag. Geef een seintje.

Maak van documenteren een deugd

Het opstellen van zo’n dataregister met verwerkingsactiviteiten lijkt misschien saai of overbodig. Tegelijk is het een heel nuttige oefening. Aan het eind weet je precies hoe jouw bedrijf of organisatie met data omgaat. En dat is belangrijk. Wanneer jouw bedrijf bijvoorbeeld onnauwkeurige persoonsgegevens bijhoudt en die heeft gedeeld met andere organisaties, zal je deze laatste moeten inlichten over de onnauwkeurigheid zodat ze een correctie kunnen aanbrengen in hun eigen register.

De documentatieplicht helpt je bovendien ook de verantwoordelijkheidsvereiste uit de GDPR na te leven.

Wat moet er allemaal in zo’n dataregister staan?

• In welk kader verzamel je persoonsgegevens?
• Waarom verzamel je die gegevens?
• Van wie verzamel je gegevens?
• Over welke gegevens gaat het?
• Met welke externe verwerkers werk je samen?
• Hoelang bewaar je de gegevens?
• Op basis van welke wettelijke grondslag bewaar je die gegevens?
• Geef je gegevens door aan derde landen?
• Waar zijn de gegevens opgeslagen?
• Hoe verloopt de toegang tot die gegevens?

Heb je vragen rond het dataregister voor jouw bedrijf?

Mail of bel ons. De partners van deze gdpr-gids.be helpen je graag op weg.

Nieuwe blogberichten op deze gdpr-gids.be als eerste lezen?

En krijg melding van een nieuwe tip in je browser.